Portfólio

2018

Governança

Seminário “Governança e Riscos nas Instituições Públicas de Ensino Superior”

Capacitação de servidores para a prática de governança pública, realizada em 3 de agosto, buscando eficácia organizacional por meio de monitoramento de resultados, planejamento estratégico, indicadores de desempenho e sistemas de gestão de riscos. Executado em parceria com a PROGEPE/ CDP.

Curso Introdução à Gestão de Projetos

Capacitação, realizada entre 30 de julho e 3 de agosto, apresentando a 2 turmas conceitos básicos, competências, ciclo de vida e metodologias da Gestão de projetos, além do uso do sistema GPWeb.

Curso Gestão de Riscos

Capacitação, realizada entre 20 e 24 de agosto, apresentando a 2 turmas conceitos básicos, identificação e priorização de riscos, legislação e aplicação da gestão de riscos com foco na administração pública federal.

Curso Introdução à Gestão de Processos

Capacitação, realizada entre 17 a 21 de setembro, apresentando a 2 turmas conceitos básicos, paradigmas, metodologias e aplicação da gestão de processos, além de melhoria contínua e uso do software Bizagi.

Curso Elaboração de Indicadores de Desempenho Institucional

Capacitação, atendendo a 6 turmas entre agosto e outubro, apresenta conceitos básicos de indicadores, medição e desempenho, além de capacitar para a criação, classificação e interpretação de indicadores.

Gestão de processos

Modelagem de processos financeiros

Identificação, mapeamento, análise e modelagem dos processos de trabalho do DCF, concluído em 18 de julho. O estudo dos procedimentos tornou possível a automatização de atividades que costumavam demandar dias de trabalho, todos os meses, para servidores do DCF, estruturou o fluxo de informação de forma eficiente, eliminou tarefas de logística, identificou diversos pontos de melhoria aplicáveis às atividades, alguns destes facilitados pela adoção do sistema SEI em etapas dos procedimentos, e facilitou a nova visão e organização do Departamento de Contabilidade e Finanças, a orientação aos participantes de cada processo e o planejamento de novos passos para o melhoramento contínuo das atividades da unidade.

Capacitação em Modelagem de processos

Capacitação de 4h em Gestão por processos, BPM, BPMN e BPMS BizAgi, com o objetivo de disseminar a cultura de gestão por processos, nivelar conhecimentos em uma notação e introduzir o uso de uma ferramenta para modelagem de processos de trabalho. Turmas atendidas em 17/05 e 26/07 possibilitaram a capacitação de equipes da PROPLAN/ DCF/ DAF, PRA/ DELIC/ GECON, PRA/ DELIC/ GEIMP, AGITEC, SiBi/ BC/ DA e PROGRAD/ COPAP, além de capacitações individuais in company a servidores da SUINFRA e da PF-UFPR.

PF-UFPR

Apoio à modelagem dos processos de trabalho da Procuradoria Federal junto à UFPR, concluído em 18 de abril.

Gestão de riscos

PRPPG

Consultoria em modelagem de processos e análise de riscos de bolsas de pesquisa. O projeto, concluído em 2 de abril, viabilizou a assinatura eletrônica pela FUNPAR nos acordos firmados com a UFPR, trazendo agilidade e transparência aos processos, a adoção do SIGECOF pela equipe de Orçamento e Finanças da PRPPG, padronizando seus procedimentos de empenhamento, conforme as demais unidades da Universidade, de forma integrada aos demais sistemas de informação institucionais, a identificação, na Procuradoria Federal junto à UFPR, de assuntos tipicamente recorrentes em processos, que podem ser agilizados através da utilização de pareceres referenciais pelos procuradores, a apensação de processos ao processo original, no sistema SEI, facilitando a busca de informações e a rastreabilidade dos fatos.

SUINFRA – Projeto em andamento

Identificação e assessoramento para o mapeamento dos principais processos de trabalho da SUINFRA – Superintendência de Infraestrutura. Levantamento e análise de riscos ao cumprimento dos objetivos estratégicos relacionados à Infraestrutura da UFPR e aos processos de trabalho da SUINFRA. Os produtos deste projeto são subsídios para a gestão de riscos da unidade e da UFPR, da melhoria dos processos de trabalho da SUINFRA e das decisões e ações da gestão.

Gestão do sistema SEI

Módulo de agrupamento por unidades

Atendendo à demanda solicitada por unidades da UFPR, a Coordenadoria de Governança e Riscos – CGR desenvolveu novo módulo, incorporado ao SEI em 23 de janeiro, que tem a funcionalidade de agrupar os documentos do processo em pastas com o nome da unidade geradora. O recurso facilitou a identificação da origem e quantidade de documentos gerados por cada unidade envolvida no processo, sem alterar nenhuma configuração no processo ou nos documentos.

2017

Gestão do sistema SEI

Atualização do sistema SEI para a versão 3.0

Implantação, concluída em 17 de dezembro de 2017, da versão 3.0 do sistema SEI – Sistema Eletrônico de Informações. A atualização trouxe benefícios tanto ao usuário (a ferramenta é mais ágil e de mais fácil utilização) quanto aos administradores (além da velocidade maior, o SEI 3.0 oferece mais segurança e facilidade nas consultas).

Avaliação de um ano de uso do sistema SEI

Pesquisa com a participação dos colaboradores e dos servidores técnicos e docentes que utilizam o sistema SEI. Além de avaliar os resultados da implantação do sistema na UFPR, norteou a equipe gestora no planejamento e realização de adaptações no sistema, de acordo com as demandas apontadas na pesquisa.

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